Биология

Письмо о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора — правила написания письма (уведомления), порядок вручения

17 февраля 1511 0 Автор: Kakzarabativat 1511 0

Письмо о расторжении договора

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.

  1. Основания для расторжения договорных отношений;
  2. Как составить уведомление о расторжении договора;
  3. Зачем нужно уведомлять;
  4. Как вручить письмо;
  5. Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

  1. Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
  2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
  3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является юридическое лицо.

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

  • Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

  1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
  2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
  3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

  1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
  2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
  3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

  1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
  2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
  3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

  1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
  2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Правила оформления уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке

Трудовой договор – это официальный документ, который регламентирует условия и длительность сотрудничества нанимателя и работника. Но что делать, когда возникает необходимость досрочного прекращения работы?

Письмо о расторжении договора

Чем отличается от отказа исполнять обязательства

Для того чтобы работника не обвинили в злостном невыполнении обязанностей, нужно четко понимать грань, разделяющую понятия отказа от выполнения и расторжения соглашения. Каждый легальный договор имеет условия для досрочного прекращения. Главными условиями для этого служат два фактора:

  • Невыполнение одной из сторон обязанностей, заявленных в документе.
  • Просрочки или резкие изменения в условиях.

Следует отметить, что такой процесс имеет свои последствия, не очень благоприятные для стороны-инициатора. В ряде случаев он обязуется выплатить неустойку и покрыть ранее совершенные расходы и полученные убытки.

  • Первым и самым распространенным основанием для одностороннего прекращения контрактов можно считать предусмотренный в них вариант прекращения сотрудничества.
  • На втором месте стоят различного рода нарушения долговых обязательств. Безоговорочной причиной для расторжения служат нарушения, которые повлекли потери времени и материальных ресурсов одной из сторон.
  • Третье основание – внесение значительных изменений в условия. Если изменения носят глобальный масштаб, и их изначальное наличие повлекло бы отказ от подписания договора, его расторжение вполне законно и обоснованно.

Существенное изменение обстоятельств как причина расторжения

Очевидно, что при составлении договора любой ценности, каждый из участников старается создать для себя наиболее выгодные условия. Именно поэтому сторона, обнаружившая даже гипотетический шанс на потерю вложений и прибыли, старается как можно скорее расторгнуть контракт.

Статья 451 регламентирует возможность разрыва договоренности, при наличии совокупности таких условий:

  1. При подписании договора обе стороны не предполагали возникновения форс-мажорных обстоятельств.
  2. Возникновения обстоятельств никак не зависели от стороны-заявителя.
  3. В тексте отсутствуют пункты, из которых прямо или косвенно следует возможность изменения условий.
  4. Отсутствие выгоды сложившейся ситуации для сторон.

Процесс оформления начинается с отправки письменного запроса-уведомления от одной стороны к другой. Предложение рассматривают до 20 дней, после чего отправитель получает письменное уведомление с решением. Если вторая сторона выражает согласие, вопрос решается без привлечения суда.

Очень важно как можно серьезнее отнестись к процедуре прекращения, так как пренебрежение правилами может навлечь на обе стороны штрафные санкции.

Следуя статье 188 ХКУ, суд имеет право отказать в иске, если истец не выполнил обязательные процедуры:

  1. Отправление отчета, к которому прикреплены доказательства отказа стороны в добровольном расторжении договора.
  2. Игнорирование запроса о расторжении от ответчика.

Если договор был составлен для выполнения целой серии работ, которые нельзя остановить, не навлекая на себя материальные потери, происходит прекращение длящегося договора. В такой ситуации нужно провести широкий спектр работ, который позволит «законсервировать» процесс и сохранить объект до назначения нового исполнителя.

Такой договор так же, как и вышеуказанные варианты расторгается письменно и включает в себя:

  • Реквизиты исполнителя, указанные в первоначальном документе.
  • Порядковый номер, дату составления и полное название договора.
  • Причина разрыва.
  • Список работ, которые должны быть закончены до расторжения.
  • Сроки, которые выдвигает сторона-инициатор.
  • Порядок и сроки расчетов между сторонами.
  • Информация, которая должна быть донесена до сторон в обязательном порядке.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке можно как через суд, так и мирным путем. Но в обоих случаях не обойтись без уведомления инициатором второй стороны. Если в контракте прописана возможность одностороннего разрыва договоренности, там же прописаны и сроки, выделенные на принятие решение по данному вопросу. В других ситуациях тому, кому был доставлен запрос, дается 30 дней на рассмотрение предложения и ответ.

  • Прежде всего, нужно озаглавить документ надписью «Уведомление», строкой ниже добавить: «об одностороннем прерывании договора».
  • В правом верхнем углу расписать названия и реквизиты обеих сторон.
  • В основной части указывают данные договоры, который предстоит расторгнуть. Внимательно следите за правильностью и полнотой информации.
  • После этого указывается пункт договора, опираясь на который происходит расторжение, и указание причин.
  • Ниже пишется предполагаемая дата разрыва, которую указывали в письме-уведомлении, дата составление самого уведомления и его номер.
  • В левом нижнем углу указывают дату написания документа, правее пишется фамилия и должность лица, принимающего решения, и его подпись.

Для того чтобы правильно оформить расторжение, необходимо предоставить сам договор, уведомление стороны, и доказательство нарушения или другую причину прерывания договоренности.

Город, улица, дом

к/с для городских

о расторжении договора в одностороннем порядке.

«__»____ _____ (дата заключения договора) между (наименование одной стороны) и (наименование второй стороны) был заключен договор (название и номер документа), согласно которому (указать краткие условия).

Руководствуясь пунктом договора №__, прошу расторгнуть договоренность от (дата расторжения), в случае нарушение (наименование стороны ответчика) пункта(ов) (название параграфов, нарушение которых будет считаться разрешением для одностороннего расторжения).

Партнер не выполнил оговоренных условий, поэтому соответствии с пунктом №__ я имею право на расторжение договора в одностороннем порядке.

Опираясь на вышеуказанные сведения, (название организации-инициатора) извещает (наименование второй стороны) о предстоящем прекращении сотрудничества.

Если работы были начаты до решения о расторжении, могут потребоваться такие документы как:

  • Акты приема-передачи.
  • Оплаченные счета.
  • Сметы.
  • Два экземпляра документа, в котором изложена суть претензии.

После написания письма-уведомления, сторона-заявитель должна завизировать документ у лица, которое наделено такими полномочиями. Человек, который подписывает окончательный вариант письма, должен указать свои данные и заверить информацию подписью.

Законным оно считается после того, как руководитель предоставит бумаге номер, зарегистрирует ее в журнале исходящей документации, и поставит печать.

После получения письма, сторона, не выполнившая обязательства или сменившая условия, получает 30 дней на раздумья. Сформулировав свое решение, его грамотно оформляют на бумаге и отправляют инициатору.

Основным последствие при расторжении можно считать прекращение его действия. В зависимости от ситуации, одну из сторон могут обязать выплатить штраф или неустойку:

  • Второй пункт статьи 405, и статьи 523 и 327 ГК РФ гласят, что договор может быть расторгнут как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.
  • Кроме последствий, указанных в статье 453, суд может регламентировать иные последствия, которые содержались в приложениях к документу.
  • Расторжение договоренности значит, что должник больше не обязан выполнять работы и совершать поставки, которые были представлены как предмет соглашения. Следовательно, неустойка начисляется только со дня официального прекращения действия документа.
  • После того как договор расторгнут, стороны теряют право на возвращение ресурсов и услуг, которые уже были потрачены и предоставлены в момент действия соглашения. Возврат недвижимого имущества может быть осуществлен только после подачи соответствующего заявления в органы регистрации.
  • Внесенные авансы могут не возвращаться исполнителю, если выполненная на момент расторжения работа оценивается в сумму, равную или большую размеру предоплаты.
  • Имущество, принадлежащее одной из сторон, но находящееся во временном пользовании второй стороны, должно быть возвращено в кратчайшие сроки после расторжения. За сохранность и комплектацию отвечает та сторона, которая эксплуатировала, например, технику.
  • Ущерб за поврежденное имущество будет оплачен, если его состояние перед передачей было зафиксировано и задокументировано.

Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора

Письмо о расторжении договораДоговорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Письмо о расторжении договораКак условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено, но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

  1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
  2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

Письмо о расторжении договораЕсли договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса.

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом, без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Если вас интересует процесс расчета компенсации за задержку зарплаты в 2016 году — прочтите эту статью.

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме. Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

  • Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
  • Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
  • Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
  • При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
  • Сведения о договоре, который разрывается.
  • Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
  • Дата составления документа.
  • Подпись.
  • При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

  • Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
  • В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Письмо о расторжении договора

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

  1. Согласиться на расторжение отношений.
  2. Не согласиться на указанные условия.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

  • Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
  • Сведения о стороне, которой адресован ответ;
  • Название документа: «ответ на уведомление»;
  • Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
  • Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
  • Дата составления документа;
  • Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
  • При наличии печать.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец написания письма о расторжение договора

Как правило, основной целью заключения гражданско-правовой сделки является извлечение выгоды в любом ее проявлении. Поэтому при желании одной из сторон расторгнуть договорные отношения, ей необходимо будет очень ответственно подойти к этому вопросу, ведь никто из участников не желает понести убытки.

Письмо о расторжении договора

В случаях, когда не получается разрешить ситуацию путем заключения соглашения, субъекту, инициирующему расторжение договора потребуется прибегнуть к составлению и отправлению адресату соответствующего письма-уведомления. Но чтобы оно имело юридическую силу необходимо грамотно его оформить.

Для чего необходимо использовать письмо о расторжении договора

Согласно Российскому праву действие договора может прекратиться по четырем основаниям, а именно:

  • В связи с истечением срока, установленного самим соглашением либо законом;
  • В силу судебного решения;
  • По обоюдному желанию сторон;
  • По инициативе одного участника договорных отношений.

Для одностороннего расторжения договора лицу, решившему прекратить действие соглашения досрочно, потребуется обязательно письменно проинформировать об этом контрагента. Это осуществляется посредством направления ему письма о расторжении договора.

Важно знать, что данное действие является обязанностью, а не правом. В противном случае будет иметь место односторонний отказ от исполнения возложенных обязательств, что позволит второй стороне обратиться в судебные органы для возмещения понесенных убытков.

До того как лицо приступило к составлению данного документа, ему следует внимательно прочитать условия заключенного ранее соглашения, в частности, раздел о правилах проведения такой процедуры, как расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь особое внимание надо уделить на наличие/отсутствие обязанности по выплате отступных. Если же она предусмотрена условиями сделки, то в письме необходимо отразить готовность возместить ее.

Контрагент должен дать свой ответ в течение определенного периода времени, который может быть зафиксирован как в содержании заключенного ранее договора, так и в самом уведомлении. Если срок не будет указан в данных документах, то ждать ответа следует не больше тридцати дней. Важно учесть тот факт что, как правило, отчет данного срока начинается не с момента отправки уведомления, а с даты получения его контрагентом.

В случаях, когда лицо, получившее письмо о расторжении договора, воздержалось от встречных действий, будет считаться что он согласен с выдвинутым предложением.

Форма и содержание уведомления о расторжении договора

Письмо о расторжении договора

Данная бумага составляется исключительно в письменном виде. Несмотря на то, что на законодательном уровне не определены содержание такого письма и порядок уведомления, для предотвращения негативных последствий следует придерживаться общепринятых правил.

Следует особое внимание уделить всем формулировкам, имеющимся в данном документе, они должны быть грамотными, т. к. в случае судебного разбирательства содержание уведомления будет играть важную роль для признания либо непризнания правомочности заявленных требований.

Важно знать, что в случае несоблюдения стороной-инициатором расторжения договора претензионного порядка разрешения спора, суд откажет ему в принятии заявления.

При оформлении данного письма необходимо включить в него следующие важные сведения:

  • В качестве шапки заполняются реквизиты и контактные данные сторон договорных правоотношений;
  • По центру фиксируется полное название документа, например, «Уведомление о расторжении договора».

Во вступительной части вносятся:

    • КПП;
    • ИНН;
    • Банковские реквизиты;
    • Наименования и адреса (юридический/фактический) обоих участников договора;
    • Суть, номер, дата и место заключенного ранее договора.

Письмо о расторжении договора

Содержательная часть уведомления должна отражать ссылки на пункты указанные в соглашении, согласно которым возможно досрочное расторжение договора. Необходимо также перечислить конкретные нарушения условий сделки, допущенные контрагентом (рекомендуется иметь в качестве доказательственной базы документы, подтверждающие это);

В заключении указывается срок расторжения договора. Это может быть как конкретное число, так и определенный временной период, по истечении которого соглашение признается расторгнутым;

Число, месяц и год оформления письма о расторжении договора и подпись адресанта с расшифровкой.

С примерным образцом оформления данного документа можно ознакомиться здесь.

Получается что такого рода письмо должно иметь в своем содержании сведения, в силу которых становиться возможным однозначно установить прямую его связь с определенным договорными правоотношениями.

В большинстве случаев, текст уведомления заполняется в печатном виде на фирменном бланке организации (это обязательно, если отправителем является ЮЛ), и подписывается непосредственно ее руководителем либо лицом, наделенным правом подписи данного документа, или на бумаге формата А4.

Письмо о расторжении договора подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей документации.

Важно знать, что при неграмотном составлении такого уведомления может возникнуть недопонимание между участниками соглашения, результатом которого станет конфликт сторон.

Письмо необходимо составить в двух идентичных экземплярах. При необходимости к нему прикладываются дополнительные бумаги.

Также важно запомнить, что уведомление о расторжении договора и об одностороннем отказе – это два разных документа, отличающиеся как содержанием, так юридическими последствиями.

В случаях, когда после получения письма контрагент молчит либо не желает прекращать договорные правоотношения, сторона-инициатор расторжения соглашения может обратиться в суд.

Способы передачи уведомления о расторжении договора

Письмо о расторжении договора

Как правило, контрагент отрицательно относиться к предложению о досрочном прекращении сделки, поэтому всеми возможными способами будет уходить от ответа. И в основном он аргументирует свое молчание отсутствием письма. Поэтому рекомендуется вручать данный документ лично в руки адресату, и потребовать, чтобы он поставил свою подпись о его получении.

Но если такая возможность отсутствует, то отправители прибегают к услугам почтового отправления (заказным письмом) либо доставляющих компаний. Особое внимание стоит уделить правильности заполнения всех бумаг, и обязательно приложить опись вложенных документов с указанием их реквизитов и краткого содержания.

Отправлять письмо о растяжении договора необходимо как на фактический адрес, так и на юридический адрес. Если имеет информация, что лицо уклоняется от получения данного уведомления, рекомендуется сделать его копии и разослать их на все адреса, где может находиться адресат.

Важным моментом будет являться фиксирование факта получения такого документа сотрудниками почты либо доставляющей компании, т. к. это послужит доказательственной базой в суде. Также следует сохранять все претензии, документы, письма которые пригодиться в процессе судебного разбирательства.

Уведомление о расторжении договора аренды: область применения и образец составления

Письмо о расторжении договора

Очень часто отношения в части аренды прекращаются досрочно.

И это утверждение применимо к пользованию любыми видами имущества (недвижимость, автотранспорт, целое предприятие и т.д.).

Причин для расторжения договора может быть несколько. Это и систематическое игнорирование своих обязательств другой стороной. Это и уничтожение арендуемого имущества. Наконец, может попросту отпасть необходимость в пользовании той или иной вещью.

Настаивать на досрочном разрыве договора в судебном порядке вправе как собственник имущества, так и его арендатор. Однако в любом случае важно правильно предварительно поставить контрагента в известность о своем решении.

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и 620, которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

  • арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
  • существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
  • пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды арендатором тоже вполне законно.

Он вправе ставить перед судом вопрос о прекращении соглашения раньше срока при:

  • непредоставлении имущества арендодателем в оговоренный срок или при создании им препятствий в пользовании объектом аренды;
  • обнаружении в имуществе существенных недостатков, которые заранее не были оговорены;
  • отсутствии со стороны арендодателя капитального ремонта, если он был оговорен в договоре;
  • приходе имущества в негодность по причинам, независящим от арендатора.

Приведенные нами списки оснований для прекращения договора аренды нельзя считать исчерпывающими.

Законодательство разрешает, чтобы стороны в договоре предусмотрели свои причины окончить в судебном порядке взаимоотношения между собой. Во многом они будут зависеть от типа имущества, а также периода аренды.

Письмо о расторжении договораНезависимо от характера причин, контрагент о предстоящем прекращении договора должен быть уведомлен заранее.

В противном случае будет иметь место нарушение законодательства, поскольку односторонний отказ от исполнения договора, по общему правилу, ГК РФ не приветствует.

Бывает и так, что вторая сторона нарушает договор неумышленно в силу каких-то определенных обстоятельств.

Например, у арендатора временно нет финансов для внесения арендной платы. Тогда законодательство не запрещает направить ему предварительную претензию с просьбой выполнить обязательства в указанный в обращении срок.

И если в рамках него требования не исполнены, то можно направлять официальное письмо, в котором сообщается о том, что арендодатель настаивает на досрочном прекращении договора.

Порядок составления и направления документа

Письмо о расторжении договораЕстественно, оно должно быть оформлено в письменном виде.

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Срок уведомления о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договораСегодня законодательство не устанавливает четких сроков, в пределах которых сторона договора аренды должна быть уведомлена о его расторжении.

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

Следует учитывать, что сроки направления уведомления должны быть разумными с тем, чтобы каждая сторона смогла подготовиться к прекращению отношений. Например, арендатору необходимо подготовить помещение или имущество к передаче.

Кстати, во избежание длительных судебных споров, следует оговорить, с какого момента сторона считается уведомленной о расторжении договора. Это может быть как день отправки корреспонденции, так и дата ее получения.

Тогда единственным выходом будет подача иска. Его предметом может быть как выселение, так и возврат имущества.

Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *