Банковское дело

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Как выглядит ведомость выдачи заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, работодатель в обязательном порядке должен выдавать своим официально трудоустроенным гражданам заработную плату, обозначенную в заключенном ранее договоре.

Но при этом следует помнить, что процедура рассматриваемого типа в обязательном порядке должна сопровождаться составлением специальных документов.

Работнику выдается расчетный лист, а также формируется специальная ведомость выдачи заработной платы.

Согласно ст.№136 ТК РФ, работодатель обязан соблюдать порядок, место, а также сроки выдачи заработной платы.

При этом также в действующих сегодня по этому поводу нормативно-правовых документах закреплена необходимость оформлять соответствующую процедуру выдачи документально.

Именно поэтому важно формировать специальную ведомость. Причем существуют различные ведомости данного типа. Применение определенного формата данного документа зависит от большого количества нюансов.

Но прежде всего должностным лицам, каким-либо образом имеющим отношение к процедуре выдачи заработной платы, необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

Сегодня формат документов рассматриваемого типа закреплен на законодательном уровне.

Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.

Чтобы не испытывать проблем при изучении действующего законодательства по поводу заполнения РКО, а также иной документальной базы, необходимо максимально подробно ознакомиться с терминологией по этому поводу.

К наиболее важным понятиям, знание которых строго обязательно, можно отнести следующие:

  • заработная плата;
  • расходно-кассовый ордер;
  • платежная ведомость – Т-53;
  • платежная ведомость – Т-49;
  • расчетная ведомость – Т-51.

При ознакомлении со всеми обозначенными выше терминами работодатель может избежать допущения каких-бы то ни было серьезных ошибок или же упущений.

Под термином «заработная плата» понимается некоторая сумма, которую работодатель обязан перечислить своим работникам за выполнение ими своих непосредственных обязанностей.

Причем величина её регламентируется не только заключенным трудовым договором, но также различными нормативными и правовыми актами.

Размер заработной платы не может быть менее установленного федеральным законодательством МРОТ – он составляет 5 965 рублей в 2017 году.

Расчетно-кассовый ордер – специальный документ, который необходим в случае, если имеет место быть выдача заработной платы через кассу организации.

При этом необходимо помнить, что подобного рода документация также формируется строго согласно установленным на законодательном уровне требованиям. Данный документ подразумевает достаточно строгую отчетность.

Платежная ведомость формата Т-53 представляет собой документ, который отражает фактически полученную работниками заработную плату.

Она может заменять собой РКО – расчетно-кассовый ордер, но в этом плане достаточно непрактичен. Формат Т-53 закреплен на законодательном уровне, потому не следует оформлять его соответствующим образом – во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Расчётная ведомость формата Т-49 также может составляться непосредственно для выплаты заработной платы.

Данный документ достаточно объемен, но у него имеется одно очень важное достоинство – при его использовании нет необходимости в составлении Т-51 и Т-53, а также иных документов.

Расчетная ведомость Т-51 также представляет собой унифицированный документ.

При этом максимально подробно вопрос по поводу составления документов рассматриваемого типа освещается в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Именно на этот документ стоит ориентироваться при формировании всей документации. Какие-либо расхождения с изначально выбранным форматом попросту недопустимы и наказуемы.

Образец заполнения платежной ведомости по зарплате можно достаточно легко найти в интернете.

Стоит ознакомиться с ним обязательно заранее, так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – при отсутствии соответствующего опыта у должностного лица, бухгалтера.

Сегодня такой документ, как расчетно-платежная ведомость должен обязательно применяться при выплате заработной платы. Он отражает максимально подробную информацию обо всех отчислениях, удержания и иную.

Основным назначением зарплатной ведомости является:

  • упорядочивание информации о свершении различных выплат;
  • подтверждение целевого расходования средств – например, если доступ к счету заблокирован, и предприятие обращается к банку с просьбой выделить деньги для погашения задолженности по зарплате;
  • упрощение проведения камеральной проверки налоговой инспекцией;
  • проведение проверок непосредственно трудовой инспекцией.

Несмотря на то, что работодатель фактически может обходиться без ведомостей рассматриваемого типа, так как необходимы они только для ведения отчетности, запрещено отказываться от их формирования.

Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией.

Что делать, если не платят зарплату, читайте здесь.

При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф.

При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам.

Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.:

Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает?

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

В соответствии с действующим Российским законодательством каждый работодатель обязан начислять и выплачивать работникам полагающуюся заработную плату. При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.

Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.

При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре.

Что такое трудовой договор читайте в нашей статье. Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает.

Платежная ведомость, оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления.

Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче.

Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает.

Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок.

В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы.

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.

Образец табеля Т-13 скачивайте тут.

Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.

Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачатьПлатежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.

В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:

  • Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
  • Дата — указывается на день формирования.

Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью.

Она включает такие графы:

  1. порядковый номер;
  2. указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
  3. ФИО получающего зарплату;
  4. сумма выплаты в рублях;
  5. роспись трудящегося;
  6. имеющиеся примечания.

Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.

Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту). При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

В основной указываются:

  • Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
  • Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
  • Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
  • Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.

Таблица заполняется в таком порядке:

Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.

Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.

Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.

В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.

Графа 12 — суммарная итоговая выплата.

В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.

Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.

В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.

В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.

Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.

В документах указываются:

  • период;
  • сведения о внесенных взносах.

Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.

Общие правила заполнения и хранения документов

Основаниями для заполнения бланка являются:

  1. штатное расписание;
  2. личная карточка, оформленная на работника;
  3. отгулы;
  4. табель учета рабочего времени;
  5. отпуска и прочие.

Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.

Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств.

Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя (его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица).

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачатьПосле выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Это делается в таком порядке:

  1. если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»;
  2. производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  3. ставится подпись кассира;
  4. выписывается расходно-кассовый ордер (РКО), где указывается сумма выданных денег;
  5. номер РКО проставляется в ведомости.

Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами.

Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.

Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру (ведомости) и на карточку — смотрите в ролике:

Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк

Платежная ведомость — это документ, на основании которого производится выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами. Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости, в которой производит расчет заработной платы. На основании проведенного расчета суммы к выплате переносятся в платежную ведомость.

О порядке расчета и начислении заработной платы читайте здесь.

Пример расчета зарплаты в цифрах приведен в этой статье.

Платежная ведомость заполняется лицом, которое производит выплату заработной платы персоналу, это может быть бухгалтер или кассир.

Для выдачи зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег и помещается в кассу предприятия, где она может храниться до пяти суток для выплаты. Если в течение этого срока будет выдана не вся зарплата, то оставшиеся деньги депонируются и сдаются в банк.

Платежная ведомость имеет типовую форму Т-53 (форма по ОКУД 0301011). Скачать актуальный бланк платежной ведомости Т-53 можно в формате excel внизу страницы. Также для примера предлагаем скачать образец заполнения платежной ведомости также внизу страницы.

Бланк платежной ведомости состоит из двух страниц, на первой приводятся общие сведения об организации, расчетном периоде, ответственных лицах, на втором — приводится перечень работников и соответствующих сумм к выплате. Получая зарплату, работник должен поставить подпись напротив своей фамилии, убедившись, что полученная им сумма денег совпадает с указанной в бланке платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получат по какой-либо причине (болезнь, командировка и др.), то напротив их фамилии будет поставлена отметка «депонировано». Зарплата этим работникам будет выдана после их появления.

Предлагаем также скачать бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 по этой ссылке.

Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?

Заполнение титульного листа Т-53:

В бланк вносится:

  • название фирмы, ее ОКПО;
  • название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
  • счет учета заработной платы (70);
  • срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
  • общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
  • номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а);
  • дата заполнения;
  • период, за который выплачивается заработная плата;
  • подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).

Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:

В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:

  • 1 — № по порядку;
  • 2 — табельный номер работника;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма к выплате;
  • 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
  • 6 — примечание.

Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.

В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.

Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.

Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.

При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.

Платежная ведомость по заработной плате форма Т-53 бланк — скачать бесплатно excel.

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения — скачать бесплатно.

платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Платежная ведомость Т-53: образец заполнения, бланк скачать

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму № Т-53. Платежная ведомость отличается от расчетно-платежной ведомости тем, что она используется как платежный документ и не отражает расчет выплат, в отличие от формы № Т-49. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость.

    По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. И еще одно преимущество платежной ведомости перед РКО – выплата по платежной ведомости может проводиться в течении нескольких дней, а по РКО только в течении одного для (день выписки РКО). Единственный недостаток платежных ведомостей заключается в том, что вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной.

    Титульный лист формы № Т-53 имеет такие же реквизиты, как и форма № Т-49, поэтому заполняются аналогично. Единственно добавлена графа «Корреспондирующий счет», где указывают «дебет 70» (так как уменьшаем задолженность по зарплате, Дт 70).

    В графе «Номер документа» платежной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег).

    На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платежной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов».

    В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. В графе 2 на основании личной карточки работника заполняется его табельный номер. В графе 3 указываем фамилию, имя и отчество сотрудника (хоть графа и называется «Фамилия, инициалы», лучше прописывать имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда на предприятии работают или родственники, или однофамильцы). В графе 4 цифрами проставляется сумма, которая должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. Последнюю строку необходимо сделать итоговой для подсчета общей суммы.

    После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости. Каждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5. В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Это могут быть доверенность, паспорт, заявка на выдачу денег и др. документы.. В противном случае ставятся прочерки.

    Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. В графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Эти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег (номер и дата составления РКО прописывается в ведомости), после чего ведомость отдается в бухгалтерию и заверяется подписью главбуха.

    Все платежные ведомости регистрируются в журнале (унифицированная форма № Т-53а), который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.Required fields are marked *