ЕГЭ

Положение о командировках

Инструкция о служебных командировках работников_________

решение конкретных задач производственно-хозяйственной,

финансовой и иной деятельности _______________;

оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;

проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

  • Не являются служебными командировками:

    служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

    поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника.

    выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).

    поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования, подготовка и сдача кандидатских экзаменов, получение консультаций, поездки, связанные с выполнением диссертационных исследований соискателями, а также докторантами, если их работа не включена в тематический план научно-исследовательских работ _______________.

  • В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на:

    Плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;

    Внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

  • Командирование профессорско — преподавательского состава __________ допускается только в случаях, если это не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения образовательного процесса _______________.
  • В случае командировании руководящего состава _______________ либо руководства Факультета _______________ должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку обязано назначить лицо временно исполняющего его обязанности с возложением на

    временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.

  • Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.
  • Порядок оформления служебных командировок

    На основании приказа Ректора либо распорядительного акт должностного лица, уполномоченного на командирование работников _______________ работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с Унифицированной формой № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 6 апреля 2001 г. Командировочное удостоверение должно быть подписано __________

    В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обязан произвести заверенные печатями отметки:

    канцелярии (общего отдела) _______________ об убытии в служебную

    командировку и о возвращении из командировки к месту работы;

    соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.

    В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.

    Срок командировки устанавливается Приказом Ректора либо иным распорядительным актом должностного лица _______________, уполномоченного на командирование работников _______________ исходя из:

    Ориентировочного времени необходимого для выполнения служебного поручения;

    Продолжительности проведения научного либо образовательного мероприятии согласно приглашения принимающей стороны;

    Условий договора, которым предусмотрено обязательства ___________ по командированию работников.

    Срок командировки работника _______________ не может превышать ____

    Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из Москвы, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства в Москву. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже — следующие сутки.

    День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по Московскому времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием их движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

    Отметки в командировочное удостоверение относительно прибытия и выбытия работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложена обязанность осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

    Если работника командирован на несколько предприятий либо в несколько населенных пунктов, отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются на каждом предприятии или в каждом пункте.

    На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован.

    Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые работник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствие с законодательством Российской Федерации и Правилами трудового распорядка _______________.

    В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством

    Российской Федерации. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

    За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

    Временная нетрудоспособность работника в период командировки

    В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах должностное лицо _______________, принявшее решение о его командировании.

    Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг.

    За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

    Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

    В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше _______.

    При командировании за пределы РФ _______________ обеспечивает работника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания работника или в свободно конвертированной валюте.

    Авансирование текущих расходов работника производится в размерах, установленных Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» и иными нормативными актами.

    При выдаче аванса на командировку работника обязан ознакомиться со справкой-расчетом на выданный ему аванс и положениями законодательства РФ об отчетности за его использование.

    Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то допускается применение арифметического правила округления до полной единицы.

    Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства РФ.

    Фактическое время пребывания в командировке за пределами РФ определяется:

    а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, — по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

    б) в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам стороны, которая командирует, и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке.

    в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами «а9quot; и «б9quot; настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

    Если работник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней с дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу __________полученным им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.

    Если для окончательного расчета за командировку _______________ необходимо выплатить дополнительные средства или работником не получены авансовые средства на командировку, их выплата работнику осуществляется в рублях РФ по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день ____________

    В случае отсутствия у работника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя официального обменному валютного курса, установленному ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета.

    Работнику, направленному в командировку как внутри РФ, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

    суточные, в пределах норм, установленных в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N &3;

    фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:

    по найму жилого помещения;

    на проезд до места назначения и обратно;

    сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

    расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

    расходы на провоз багажа;

    на служебные телефонные переговоры;

    по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

    расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

    Расходы связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются.Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по

    уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

    Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.

    Возмещение расходов на перевозку багажа, весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

    Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с лицом, принявшим решение о командировании работника.

    За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.

    Выплата суточных производится пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией», но не более размера, установленного Сметой, если командировка осуществлялась в плановом порядке.

    Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачиваются:

    за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда, — по нормам, установленным для РФ или государства за пределами РФ, куда командирован работник;

    в случае осуществления командировок в несколько государств в течение суток — в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих государств;

    при направлении в командировку в две или более страны – по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующего государства.

    день возвращения в РФ (пересечения границы) — по нормам последней страны пребывания в командировке;

    если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, то суточные расходы за время проезда через территорию РФ возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах РФ;

    если командированный работник, пребывая в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет транзитную остановку на территории

    РФ, то возмещение расходов на командировку за период проезда через территорию РФ осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах РФ. В случае отсутствия такой

    остановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для командировок за границу;

    в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным

    питанием в стране пребывания (дороге), — в пределах предельных норм, установленных законодательством РФ.

    Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу РФ работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, то _______________ выплату суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то _______________ выплату суточных расходов не проводит.

    Если работник командирован местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем организации, которая направила работника в командировку, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

    Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных Приказом Минфина РФ от 11 июля 2001 г. N 51н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» или Приказ Минфина РФ от 6 июля 2001 г. N 49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории

    Российской Федерации» (в редакции от 9 ноября 2001 г.)

    Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

    Если оплата за пользование жилыми помещениями произведена по различной стоимости, установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.

    Командированному работнику при представлении подтверждающих документов оплачиваются так же расходы на бронирование мест в гостиницах, а также по найму жилого помещения во время вынужденной остановки в пути.

    Порядок представления отчета о командировке

    В соответствие с п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержденного решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40 в течение трех рабочих со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию Академии либо бухгалтеру Факультета авансовый отчет об израсходованных им суммах.

    Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте, заверенная отделом кадров или руководителем предприятия.

    К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

    командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;

    документы подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

    документы подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

    документы подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

    документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;

    В случае оплаты командированным за счет собственных средств нижеуказанных расходов на проезд и оформлению документов к авансовому отчету так же прилагаются:

    документы подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично;

    документы подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились уполномоченными подразделениями

    документы подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

    Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансового отчета, подлежит возвращению работником в кассу в валюте той страны, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

    В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается _______________ в порядке установленном трудовым и гражданско-процессуальным

    Не позднее ____ рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании работника, отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

    Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени _______________.

    Работником, командированным для участия в научном или образовательном мероприятии к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы, а в случае выступления работника с докладами, статьями, иными работами так же копии таких докладов, статей, работ.

    Положение о командировках сотрудников организации

    1. Общие положения.

    Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников ООО «Премиум» (далее — Общество).

    Служебной командировкой работника является инициированная директором либо иным уполномоченным должностным лицом поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами г. Ярославля или местонахождения обособленного подразделения, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Общества.

    Настоящее Положение распространяется на представителей руководства, иных административных работников, работников вспомогательных и функциональных структурных подразделений, а также на всех иных работников, состоящих с Обществом в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящего Положения «Работники».

    За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

    Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

    Основными задачами служебных командировок являются:

    — решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества;

    — оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;

    — проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

    — изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

    Не являются служебными командировками:

    — служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

    — поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника;

    — выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

    — поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

    В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на:

    — плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;

    — внеплановые — для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

    Командирование руководителей отделов (направлений, подразделений) допускается только в случаях, если это не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения производственного процесса.

    В случае командировании руководящего состава, должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку, обязано назначить лицо, временно исполняющего его обязанности, с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.

    Не допускаются направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

    2. Порядок оформления служебных командировок.

    На основании приказа директора или должностного лица, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с унифицированной формой N Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Командировочное удостоверение должно быть подписано директором или должностным лицом, уполномоченным на командирование сотрудников.

    В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обязан произвести заверенные печатями отметки:

    — об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы;

    — соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.

    В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.

    3. Срок и режим командировки.

    Срок командировки устанавливается приказом директора либо иным распорядительным актом должностного лица, уполномоченного на командирование работников Общества, исходя из:

    — ориентировочного времени, необходимого для выполнения служебного поручения;

    — продолжительности проведения образовательного мероприятия согласно приглашению принимающей стороны;

    — условий договора, которым предусмотрены обязательства Общества по командированию работников.

    Срок командировки работника Общества не может превышать 30 дней. Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из Ярославля (или места нахождения обособленного подразделения), а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства в Ярославль (или место нахождения обособленного подразделения). При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позже — следующие сутки.

    День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием их движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

    Отметки в командировочное удостоверение относительно прибытия и выбытия работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложена обязанность осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

    Если работник командирован на несколько предприятий либо в несколько населенных пунктов, отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются на каждом предприятии или в каждом пункте.

    На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются, Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые работник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Правилами трудового распорядка.

    В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

    За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

    4. Временная нетрудоспособность работника в период командировки.

    В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности, работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах должностное лицо общества, принявшее решение о его командировании.

    Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

    Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

    В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше трех дней.

    5. Особенности командировок за пределы РФ.

    При командировании за пределы РФ Общество обеспечивает работника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания работника или в свободно конвертированной валюте.

    Авансирование текущих расходов работника производится в размерах, установленных Постановлением Правительства РФ «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» и иными нормативными актами.

    При выдаче аванса на командировку работник обязан ознакомиться со справкой-расчетом на выданный ему аванс и положениями законодательства РФ об отчетности за его использование. Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то допускается применение арифметического правила округления до полной единицы.

    Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства РФ.

    Фактическое время пребывания в командировке за пределами РФ определяется:

    — в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, — по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

    — в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам стороны, которая командирует, и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке;

    — в случае отсутствия отметок в соответствии с пп. «а» и «б» настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

    Если работник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней с дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.

    Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или работником не получены авансовые средства на командировку, их выплата работнику осуществляется в рублях РФ по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового отчета.

    В случае отсутствия у работника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя официального обменного валютного курса, установленного ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета.

    6. Командировочные расходы.

    Работнику, направленному в командировку как внутри РФ, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

    — фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:

    по найму жилого помещения;

    на проезд до места назначения и обратно;

    сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

    на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

    на провоз багажа;

    на служебные телефонные переговоры;

    по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

    связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

    Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

    Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.

    Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

    Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с лицом, принявшим решение о командировании работника.

    7. Суточные расходы.

    За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.

    Выплата суточных производится не более размера, установленного сметой, если командировка осуществлялась в плановом порядке.

    Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачиваются:

    — за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда, — по нормам, установленным для РФ или государства за пределами РФ, куда командирован работник;

    — в случае осуществления командировок в несколько государств в течение суток — в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих государств;

    — при направлении в командировку в две или более страны — по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующего государства. День возвращения в РФ (пересечения границы) — по нормам последней страны пребывания в командировке;

    — если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, то суточные расходы за время проезда через территорию РФ возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах РФ;

    — если командированный работник, пребывая в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет транзитную остановку на территории РФ, то возмещение расходов на командировку за период проезда через территорию РФ осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах РФ. В случае отсутствия такой остановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для командировок за границу;

    — в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), — в пределах предельных норм, установленных законодательством РФ.

    Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу РФ работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилого помещения) или суточных расходов, то Общество выплату суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то Общество выплату суточных расходов не проводит.

    Если работник командирован в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем, который направил работника в командировку, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

    8. Расходы по найму помещения.

    Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных действующим российским законодательством.

    Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него. Если оплата за пользование жилыми помещениями произведена по различной стоимости, установленные предельные нормы возмещения расходов применяются к каждым суткам в отдельности.

    Командированному работнику при представлении подтверждающих документов оплачиваются также расходы на бронирование мест в гостиницах, а также по найму жилого помещения во время вынужденной остановки в пути.

    9. Порядок представления отчета о командировке.

    В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

    Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

    К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

    — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а также отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;

    — документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

    — документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

    — документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

    — документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров.

    В случае оплаты командированным за счет собственных средств нижеуказанных расходов на проезд и оформления документов к авансовому отчету также прилагаются:

    — документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично;

    — документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Обществом;

    — документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

    Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в валюте той страны, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

    В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством РФ.

    Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

    Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Общества.

    Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

    Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

    Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

    Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

    Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания. Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

    На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

    Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.

    Состав командировочных затрат остался прежним.

    Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

    До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

    • для поездок по России – до 700 рублей;
    • для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

    Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.

    При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных. В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета. Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

    Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать

    Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

    Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

    Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

    В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

    С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

    Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

    В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

    Общество с ограниченной ответственностью

    « _____ »___________ 201____г.

    Об утверждении Положения

    На основании ст.ст. 166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

    1. Утвердить данное Положение(прилагается).

    2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.

    3. Приказ вступает в силу ___________

    4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

    Должность руководителя Фамилия И.О.

    Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

    Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?

    Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.

    Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

    В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

    В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

    Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.

    На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

    Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

    Правила составления положения о служебных командировках

    Положение о командировках — не обязательный, но довольно полезный внутренний нормативный документ для компании. С учетом отмены многих правил и требований, действовавших ранее, и минимизации государственного регулирования в данной сфере хозяйственной жизни его разработка в любой фирме целесообразна и желательна.

    Задачи, решаемые при оформлении положения о служебных командировках

    Структура, порядок введения и утверждения, требования к содержанию положения о командировках на законодательном уровне никак не регламентируются. Связано это с тем, что данный локальный акт создается исключительно по инициативе компании и должен в полной мере соответствовать ее интересам и потребностям, которые в зависимости от отрасли и видов деятельности могут иметь массу особенностей. Поэтому состав разделов, их объем и содержание могут значительно различаться от компании к компании.

    Основной целью создания и внедрения положения о направлении работников в командировки является закрепление в практической работе следующих основных элементов:

    • возможные в организации типы командировок (в РФ, за границу, краткосрочные, долгосрочные);
    • наименование допустимых к осуществлению расходов, размер и порядок их компенсации;
    • допустимый ценовой диапазон мест для проживания;
    • средства транспорта, допустимые к применению и т. д.

    Помимо указанных задач применение данного локального документа способствует большей обоснованности понесенных затрат как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Также упрощается процесс унификации документооборота и бизнес-процессов, связанных с организацией командировок.

    Если в компании нет командировок либо они крайне редки, потребность в подобном документе может отсутствовать.

    Термин «командировка» и случаи, когда положение не используется

    Положение о служебных командировках 2016 года, хотя и должно отличаться от документов предыдущих лет, по большей части базируется на тех же понятиях и исходит из существовавших ранее принципов разработки.

    Термин «командировка» разъясняется в ст. 166 ТК РФ: это поездка работника на определенный срок для выполнения производственного задания вне своего рабочего места.

    Осуществление трудовой функции вне постоянного места нахождения требует осуществления определенного набора расходов, связанных с необходимостью оплаты проезда, проживания, питания и иных нужд. Для признания указанных сумм в налоговом учете требуется наличие должным образом оформленных документов, подтверждающих как целевой характер расходов, так и направления их использования. Без этого компания не сможет уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль на сумму затрат. Для регламентации всех описанных процессов положение о командировках является незаменимым документом.

    В нем, как правило, обязательно описываются следующие процедуры:

    • документальное оформление понесенных затрат;
    • перечень первичных документов для оформления отъезда и порядок их составления;
    • режим труда и отдыха, применяемый к командированному лицу;
    • порядок выдачи средств в подотчет.

    Однако положение может не применяться в следующих случаях:

    • наличие возможности возврата сотрудника из места поездки в тот же день;
    • при разъездном характере работы, закрепленном для сотрудников в трудовом договоре;
    • при выезде работника в другую местность для личных нужд.

    Ключевое значение при формировании положения о командировках имеет определение критериев квалификации той или иной рабочей поездки сотрудника. Идентифицировать выезд как командировку и применить к нему все пункты указанного документа можно в следующих обстоятельствах:

    • перемещение производится на основании распорядительного документа руководителя в целях решения строго определенных производственных задач;
    • работник фактически выполняет свои функции вне места расположения работодателя в течение определенного времени;
    • с сотрудником, отправленным в командировку, оформлен трудовой контракт.

    Возможность работника отказаться от командировки

    Еще одним моментом, который непременно должен найти свое отражение в положении о командировках, является перечень условий, когда сотрудник может выразить отказ от направления его за пределы территории компании для выполнения работы. Кроме того, не будет излишним продублировать установленные законодательно обстоятельства, при которых запрещено направлять работника в командировку. Подобная предусмотрительность позволит в будущем избежать массы конфликтов в процессе осуществления деятельности, а также снизит риски возникновения судебных процессов в области трудового права.

    Прямой запрет на отправку в командировку предусмотрен для следующих категорий работников:

    • беременные женщины;
    • работники, с которыми заключен ученический договор, за исключением случаев, когда для его исполнения необходимы командировки;
    • работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.

    Однако для последнего пункта есть исключения, разрешающие отступить от правила в отношении несовершеннолетних, выполняющих работы творческого характера в соответствии со списком, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

    Работники других категорий могут как согласиться, так и отказаться ехать, но они должны выразить свое решение в письменном виде. В частности, возможность не выезжать в командировку посредством предоставления работодателю письменного отказа имеют:

    • сотрудницы с детьми до 3 лет;
    • матери или отцы-одиночки, имеющие ребенка в возрасте до 5 лет;
    • сотрудники, воспитывающие детей с ограниченными возможностями;
    • осуществлявшие уход за больными близкими родственниками, если на это есть необходимое медицинское заключение;
    • опекуны и попечители несовершеннолетних детей.

    Если иные лица, направляемые в командировку, просто не захотят без веских на то причин ехать выполнять свои трудовые обязанности, то это уже будет являться дисциплинарным проступком и, возможно, повлечет за собой применение соответствующего взыскания. Единственное условие для отказа работников от командировки в подобных случаях на законных основаниях — наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, позволяющего подобные послабления.

    Включение в положение инструкции о порядке оформления командировки

    В связи с тем, что в середине 2015 года в постановление Правительства от 13.10.2008 № 749 был внесен ряд корректировок, в случае формирования положения о служебных командировках 2016 года нужно учесть данные изменения. При составлении текстов внутренних документов именно данный законодательный акт используется в качестве базового, откуда берется значительная часть положений.

    До недавнего времени для отправки сотрудника в командировку требовалось формирование пакета из 3 документов:

    Теперь разрешается в обязательном порядке издавать только приказ. Хорошо это или плохо, сказать довольно сложно.

    Дело в том, что ряд компаний вместо служебного задания ввели обязательную форму отчета по результатам поездки — таким образом, количество бумажной работы по факту не сократилось. Хотя законодатели ставили в качестве одной из основных целей именно эту задачу. В качестве основания для издания приказа о командировке в большинстве случаев выступает служебная записка руководителя отдела, проекта или самой организации. С ее образцом можно ознакомиться ниже, просто перейдя по ссылке.

    Последовательность создания, а также процедура применения служебной записки должны быть подробно описаны в положении о командировках. Что касается командировочного удостоверения, наличие отметок мест въезда и выезда придавало ему значимую доказательную силу. На их основании можно было подтвердить время нахождения в командировке. Именно исходя из этого часть работодателей, несмотря на отмену обязательного оформления командировочного удостоверения, продолжают использовать унифицированный бланк.

    Определение фактической продолжительности командировки и состав обязательной отчетности

    Изменения, внесенные в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, позволяют компаниям отказаться от оформления итогового отчета по результатам командировки. Однако это не значит, что сотруднику, прибывшему обратно из поездки, не нужно будет отчитываться о результатах деятельности, осуществленной им вне места постоянной работы. Соответствующий документ сделать все равно придется, правда, по новым правилам.

    Доказать продолжительность и целесообразность командировки в соответствии с п. 7 положения № 749 можно на основе служебной записки по командировке, кроме того, лучше иметь подтверждение принимающей стороны о датах прибытия и убытия. Как правило, для подтверждения фактического периода нахождения в командировке используются надлежаще оформленные проездные документы. Организация вправе закрепить обязанность работника составлять служебную записку по окончании командировки либо в отдельных случаях, когда нет возможности иным способом подтвердить ее продолжительность.

    Обязательным для работника является предоставление авансового отчета о произведенных в командировке расходах в самостоятельно разработанной в компании форме либо с применением унифицированного бланка АО-1. Для этого ему отводится 3 рабочих дня со дня прибытия обратно. Все указанные нюансы должны найти свое отражение в положении о командировках, кроме того, в нем нужно закрепить перечень обязательных обосновывающих документов, прилагаемых к отчету.

    Как ознакомиться с образцом служебной записки о подтверждении времени нахождения в командировке?

    Выше уже упоминалось о необходимости составления служебной записки по командировке как одного из основных документов, обосновывающих продолжительность и целесообразность поездки. Ее оформляют по итогам командировки, поскольку в ней, вероятнее всего, придется ставить отметки в пунктах прибытия и убытия. Целесообразно предусмотреть в положении выписку командировочного удостоверения — так проще будет подтвердить период командировки. С заполненным образцом служебной записки можно ознакомиться ниже по ссылке.

    Закрепление перечня бумаг, обосновывающих понесенные в командировке расходы

    Чтобы доехать до места назначения, сотруднику так или иначе придется понести определенные расходы. Их размер будет отличаться в зависимости от места выполнения задания: на российской территории или за границей. Если для командировки по РФ выплаты, вероятнее всего, ограничатся приобретением билетов, то для зарубежных выездов к ним добавятся еще и сборы за оформление виз и загранпаспортов.

    В качестве средства доставки до нужного места может выступать личный или служебный автомобиль, такси, автобус, поезд, самолет или, при необходимости, морские или речные суда.

    Если используется общественный транспорт, проблем с оформлением расходов чаще всего не возникает, поскольку всегда выдаются билеты, в которых четко указана стоимость проезда. Технологии в последнее время не стоят на месте, и довольно часто на смену бумажным документам приходят электронные. В подобных ситуациях не исключены споры с инспекторами о наличии доказательств произведенных расходов, достаточных для принятия их в налоговом учете.

    Однако на помощь могут прийти разъяснения, данные Минфином РФ в письме от 19.06.2015 № 03-03-07/35548. Они касаются применения электронных авиабилетов, чиновники уточняют, что в качестве подтверждения в подобной ситуации могут выступать посадочный талон и квитанция о приеме багажа. Первый документ будет доказательством осуществления перелета, а на основании второго, вероятно, получится подтвердить фактическую стоимость поездки. Даже в случае, если документы будут потеряны, существует возможность подтвердить подобные расходы. Для этого можно запросить у перевозчика справку об оказании услуги или дубликаты взамен утраченных бумаг, кроме того, в качестве доказательства можно применить накладные, счета-фактуры на проданные билеты.

    Порядок оформления и перечень необходимых подтверждающих документов, связанных с оплатой гостиничных либо иных услуг по проживанию работника, также лучше закрепить в положении. Таким способом можно значительно упростить процесс признания подобных расходов в налоговом учете, поскольку финансовые и налоговые органы требуют обязательного их обоснования.

    Командированному лицу также выгоднее иметь надлежаще оформленные документы по подобным выплатам, так как, если возмещение затрат будет проведено без соответствующих бумаг, с него будет удержан НДФЛ, рассчитанный с этих сумм.

    Способов обустроиться в месте пребывания достаточно много, но чаще всего в качестве помещения для отдыха и сна выбираются гостиницы. Связано это, прежде всего, с отсутствием сложностей в документальном оформлении расходов на проживание в них и довольно простой процедурой поиска и бронирования мест.

    Как правило, на стоимость своих услуг гостиничный комплекс выписывает бланк строгой отчетности или иной документ, который по закону должен быть выдан в случае приема денежных средств наличными. При этом нужно, чтобы данный документ соответствовал постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

    Гостиничный счет должен быть принят к учету даже без наличия чека кассового аппарата. Так считают чиновники в письме Минфина РФ от 18.08.2010 № 03-03-06/1/556, повторяется данный вывод и в судебном постановлении ФАС Московского округа от 29.02.2008 № КА-А40/14043-07.

    Нередко компании снимают квартиры для командированных сотрудников, однако в этом случае затраты возможно принять к учету только за фактические дни проживания. Данная точка зрения высказана в письмах Минфина РФ от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, УФНС РФ по г. Москве от 16.04.2010 № 16-15/040653@.

    Утверждение нормативов суточных выплат в положении о направлении работников в служебные командировки

    В конце 2015 г. в правительстве появился проект изменений в постановлении № 749, где предлагалось исключить суточные из списка затрат при командировках. То есть не лишить работника возможности питаться, а ликвидировать твердую сумму выплат, сделать ее зависимой от фактически оплаченных счетов. В частности, предлагалось возмещать подобные расходы на основе счетов за обед, завтрак в ресторане, кафе или столовой.

    В чем здесь выгода законодателей, до конца неясно, поскольку реальный размер суточных в фирмах довольно низкий, как правило, он колеблется в пределах от 250 до 700 руб. в сутки. С таким объемом денежных средств на день работникам приходится сильно стараться, чтобы обеспечить себя питанием в месте назначения. Помимо этого, из этих денег они должны покрыть расходы на телефонные переговоры и иные мелкие непредвиденные расходы в командировке.

    Еще одна сложность при введении подобных изменений возникнет в случае, когда командированные сотрудники все вместе приобретают себе продукты для приготовления пищи. Как правило, в этой ситуации они проживают в съемном жилом помещении в районах с не всегда хорошо развитой инфраструктурой, там, где фактически купить готовое к употреблению блюдо нереально. В этом случае сотрудники просто потеряют свои деньги либо потери понесет компания, так как в случае возмещения у нее не останется другого выхода, кроме как не включать данные расходы в базу по прибыли.

    Такой подход законодателей не совсем справедлив. Если документ будет одобрен и впоследствии обретет законную силу, представители ФНС предвидят резкий всплеск судебных разбирательств, связанных с учетом командировочных расходов. Кроме того, компаниям придется внести корректировки в имеющиеся положения по командировочным расходам, для того чтобы найти какое-то компромиссное решение, учитывающее интересы работников и минимизирующее риски компании в будущем.

    Сложности оформления и учета расходов при командировках за границу

    Если фирме необходимо взаимодействовать с зарубежными партнерами, нередко возникает потребность посылать работников за границу. Порядок оформления таких поездок и признания расходов по ним необходимо отдельно закрепить в тексте положения.

    Хотя в целом механизмы отправки сотрудника в командировку по зарубежной территории и РФ совпадают, есть ряд особенностей, на которые следует обратить внимание. Основное отличие заключается в порядке определения даты пересечения границы, а также в списке затрат, которые могут быть приняты к учету.

    В частности, это касается затрат на оплату проживания и проезд, состав которых при загранкомандировках немного шире. В частности, сюда входят выплаты за оформление загранпаспорта, визы, прочих бумаг, без которых невозможно пересечь границу государства, сборы консульств и аэропортов.

    Также в связи с необходимостью осуществления платежей в валюте необходимо учитывать требования закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

    Все произведенные в иностранной валюте расходы подлежат включению в налоговый учет по специфическим правилам. В частности, в случае приобретения инвалюты без справки о покупке валюты ее рублевая оценка проводится по курсу на даты выдачи аванса в подотчет. Такой подход изложен в письме Минфина РФ от 03.09.2015 № 03-03-07/50836.

    Еще раз нужно упомянуть о том, что включать пункты о загранкомандировках в положение следует только в ситуации, если в компании имеют место такие операции. Чтобы получить образец положения о служебных командировках, значительно упрощающий процесс написания этого документа, достаточно перейти по ссылке на сайте.

    Положение о командировках в качестве внутреннего регламентирующего документа издается компанией самостоятельно. У него нет типовой структуры и утвержденной законодательно формы, кроме того, в разработке и наличии такого документа нет необходимости, если в компании нет служебных командировок.

    Наличие положения способствует лучшему обоснованию понесенных по итогам командировок расходов в налоговом учете, упорядоченности документооборота, снижает риски судебных разбирательств с органами ФНС.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.Required fields are marked *